Reserveren

1. Aanmeldingen dienen altijd te worden gedaan via ons reserveringssysteem op de website.
Enig recht op een plaats wordt pas verkregen na een deelnamebevestiging van onze kant
(binnen 4 werkdagen, niks ontvangen, neem dan contact op!).

2. De deelname aan een markt is pas definitief indien het verschuldigde bedrag voor de
gestelde uiterlijke betaaldatum op de bankrekening van Stichting Voorne-Putten Evenementen is
bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaldatum op de
bankrekening van Stichting Voorne-Putten Evenementen is bijgeschreven, heeft Stichting Voorne-Putten Evenementen het
recht de markt af te wijzen. U blijft echter het in rekening gebrachte bedrag verschuldigd
aan Stichting Voorne-Putten Evenementen. Alle prijzen vermeld zijn exclusief 21% btw.

3. U ontvangt altijd uiterlijk 2 dagen voor de markt uw plaatsnummer, deze dient u mee te
nemen naar de markt. Het niet ontvangen van uw plaatsnummer betekend niet dat uw
boeking en uw betalingsverplichting is komen te vervallen.

4. Op de dag van de markt is Stichting Voorne-Putten Evenementen gerechtigd om de indeling te wijzigen, de
toewijzing geeft geen enkel recht op een bepaalde plaats maar is slechts een indicatie van
waar u uw plaats kunt vinden. Aanwijzingen van de organisatie, politie en brandweer
dienen onmiddellijk te worden opgevolgd. Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting
van de markt zonder restitutie van reeds betaalde marktgelden.

5. Annuleren van een geboekte markt dient schriftelijk of per mail aan ons doorgegeven te
worden, telefonische annuleringen en sms’jes worden niet verwerkt. De annulering is pas
definitief wanneer u van ons een bevestiging van de geannuleerde markt heeft ontvangen.
Kosten bij annulering: tot 11 dagen voor evenementdatum: € 10,00 administratiekosten en
10 dagen of korter voor evenementdatum: 100% van het verschuldigde bedrag (dit bedrag
dient 7 dagen na de annuleringsdatum bijgeschreven te staan op de bankrekening van
Stichting Voorne-Putten Evenementen).

6. Indien u met een borg werkt, zorgt u er dan voor dat u het verschuldigde bedrag bij
aankomst op de markt al klaar heeft liggen, zodat u het bedrag direct aan de marktmeester
kan voldoen wanneer deze erom vraagt. Het is niet mogelijk om uw betaling uit te stellen
(ook niet naar een later tijdstip die dag).

7. U dient uiterlijk 1 uur voor aanvang van de markt (zie tijdstip op uw toewijzing) aanwezig te
zijn op uw plaats, indien u na deze tijd niet aanwezig bent op uw plaats, kunt u geen
aanspraak meer maken op een standplaats. Het bedrag blijft u verschuldigd en wordt niet
teruggestort of verrekend met een volgende markt en een eventuele borg zal per direct
worden verrekend.

8. U dient de kraam/grondplaats te bezetten totdat de markt afgelopen is volgens de
aangegeven tijd op uw toewijzing. U mag de markt niet eerder verlaten zonder
toestemming van de organisatie anders wordt er € 50,00 in rekening gebracht!

9. U dient op de markt de producten te verkopen welke u bij uw reservering heeft vermeld.
Indien u andere producten wilt verkopen, dient u dit van te voren met Stichting Voorne-Putten
Evenementen te overleggen. Stichting Voorne-Putten Evenementen heeft het recht de verkoop van andere
producten (die niet op uw reservering zijn vermeld of apart is aangegeven) niet toe te
staan. Het is verboden om de kramen en/of de plaats aan derden te verhuren zonder
toestemming van Stichting Voorne-Putten Evenementen.

10. Hoekkramen dienen ervoor dat U aan 1 zijde van de kraam kan lopen. Voor uitstallingen
naast de kraam dient u vooraf een grondplaats van het gewenste aantal meters te huren.
Is dit niet het geval dan heeft Stichting Voorne-Putten Evenementen het recht bij consternatie om de extra
meters direct in rekening te brengen.

11. Het is niet toegestaan om alcohol te verkopen op het evenement.

12. Vanaf het moment dat u uw kraam in gebruik neemt tot het moment dat de markt is
afgelopen valt de verantwoordelijkheid van de kraam voor de huurder. Dit houdt o.a. in dat
u als huurder verantwoordelijk bent voor het deugdelijk vastzetten van de kraam ten tijde
van de gehele markt. Indien een kraam gedurende de markt door wind of welke andere
invloed komt om te vallen is de eventuele schade aan de kraam of schade aan derden
voor rekening van de betreffende huurder. Zorgt u er dus altijd voor dat u materialen
meeneemt(o.a. spanbanden en grondpennen) om uw kraam goed te verankeren. Het
bovenzeil dient u zelf vast te zetten (indien dit niet door de kraamzetter is gedaan).

13. Wij zullen uw wensen zo goed als mogelijk inwilligen. Het is dus niet zeker dat dit ook altijd
lukt. Het is doorgaans niet mogelijk uw auto achter de kraam/plaats te parkeren. Extra
materialen (zoals planken, balken en schragen) kunnen tegen betaling extra besteld
worden bij uw reservering.

14. Stichting Voorne-Putten Evenementen is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade in welke vorm dan
ook. Ook schade toegebracht door wind (omvallende kramen), regen, onweer komen voor
risico van de deelnemer zelf.

15. Stichting Voorne-Putten Evenementen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door
slechte weersomstandigheden of tegenvallende opkomst van het publiek.

16. Aansprakelijkheid wordt nimmer aanvaard voor zover deze niet is gedekt onder de door
Stichting Voorne-Putten Evenementen gesloten aansprakelijkheidsverzekering.

17. Stichting Voorne-Putten Evenementen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als
gevolg van het niet doorgaan van het evenement. Indien er officieel besloten wordt dat de
markt geen doorgang mag vinden door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden heeft u
geen recht op restitutie van reeds betaald marktgeld. Deelnemers die met een borg
werken ontvangen de factuur na evenementdatum.

18. Deelnemers van het evenement zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de
overheid zoals: WA (markt) verzekering, belastingplicht, brandweervoorschriften,
warenwet, namaakbestrijding, Kamer van Koophandel, etc. Als deelnemer (indien u eet-
en drinkwaren verkoopt) bent U verplicht op de hoogte te zijn van de wettelijke eisen m.b.t.
de bereiding, behandeling, verpakking en het bewaren van eet- en drinkwaren. Voor
informatie: Voedsel en Waren Autoriteit (www.vwa.nl), telefoon: 0800-0488. Restitutie van
reeds betaalde marktgelden bij het niet voldoen aan wettelijke eisen is niet mogelijk.

19. Stroom kan tegen betaling gereserveerd worden bij uw reservering. U dient zelf te zorgen
voor voldoende verlengsnoer (minimaal 25 meter), eurostekkers en rubberen matten om
de kabels af te dekken.

20. U dient zelf uw afval mee te nemen, wanneer wij nog afval van u vinden dan worden
alsnog de opruimkosten in rekening gebracht.